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忙而不乱,累而不疲

心理学职场人士有这样的感受,事情多到永远都处理不完,忙得天昏地暗,领导还是不满意。其实,这都是工作没有章法、疲于应对惹的祸。如果工作思路清爽一点,忙得有章法,那就不会出现这种情况了。

皮皮和阿涛同是某网络公司的编辑,承担的工作量差不多。但是,阿涛每天下班的时候都能顺利完成任务,而皮皮却经常加班加点,还受领导的批评。好奇的同事对此进行了揭秘:从电脑的界面就可以看出两人的做事风格阿涛的电脑界面干干净净,要他找东西,他稍微想一下,就知道应该在什么盘的什么文件夹内找到。而皮皮的电脑界面上,密密麻麻摆放着30多个文件夹,让人一看就头晕。按皮皮自己的说法,要什么资料都可以随手抓到,但是那么多文件夹不抓错才怪呢。事实上每次皮皮找东西的速度并不快,有时候领导催着要材料,而他打开文件一看不是所找的材料,情急之中更会出错。再加上界面上的东西放得太多影响了电脑速度,因此他越急越乱。这就是皮皮和阿涛的工作量差不多,阿涛每天都是忙而不乱,轻松下班;而皮皮则忙得焦头烂额还经常出错,每天都被搞得疲惫之至的原因所在。

案例中的皮皮就是那种做事没有章法的人,整天忙得天昏地暗,却出力不讨好,既得不到领导的赏识,又不能按时下班。而阿涛把资料分门别类地放在电脑中,什么样的资料在什么样的文件夹中找,做到自己心中有数,旦用到信手拈来,毫不费力,工作起来自然顺畅了很多。所以,无论做什么工作,我们都要遵照一定的章法,让自己忙而不乱,否则越忙越乱,越乱越累,就会搞得疲惫不堪。那么,职场人士如何才能做到忙而不乱呢?

首先,要明确工作目标。在每天的工作结束之后,都要有第二天的工作计划。不要到快下班的时候,才想起来该做的工作还没有做。

其次,工作分清主次。在工作中要分清主次、分清任务的远近。先完成主要的、再完成次要的;先完成上午必须要做的事情,再考虑下午要完成的,不要眉毛胡子一把抓,更不要做着这,扯着那,最后什么也没干完。

再次,效率与质量并重。工作切忌潦潦草草、莽莽撞撞,等快做完了才发现做得不对、实在是欲速则不达。因此,在做任何一项工作之前都要先有个大概的思路,所谓“磨刀不误砍柴工”,没有准备地盲目去做,只能是越忙越乱。

最后,要灵活处理问题。“思则变,变则通。”工作中无论遇到什么难题都不要自乱手脚。只要冷静思考,无论是什么样的问题,最终都会找到合适的解决方法。另外,工作操作要灵活。并不是说做好了计划就要一成不变地按计划行事,计划只是对工作思路的概括,而不是对工作思路的固定。所以根据实际情况的需要,需要改变的时候就要改变。比如,领导突然吩附给你件十万火急的事情,即使你手中的工作只进行了一半,也要停下来去处理加急的事情。按照上面所说的方法做事,即使你的工作比较繁忙、琐碎,你也不会感到忙乱,无从下手。当你把事情逐件处理好以后,你会有无比轻松的感觉而不是疲惫不堪。

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